Informativa privacy

Titolare del trattamento: Associazione Sportiva Dilettantistica Ciano Crocetta (A.S.D. Ciano Crocetta), C.F. 92002640263, P. IVA 04458550268, con sede in Piazza Moretto n. 2, 31035 Crocetta del Montello (TV). PEC: asdciano@pec.it.

Ambito dell'informativa

Questa informativa riguarda il gestionale ASD Ciano Crocetta e le relative funzioni di comunicazione, compresa l'integrazione con WhatsApp Business Platform / Cloud API utilizzata dall'ASD per inviare e ricevere messaggi organizzativi.

Dati trattati dal gestionale

Il gestionale tratta i dati necessari alla gestione dell'attività associativa e sportiva, tra cui:

• nome, cognome, codice fiscale, dati di nascita ricavati dal codice fiscale, residenza e recapiti;
• appartenenza alla squadra, ruolo calcistico, tipo di account e dati tecnici dell'account di accesso;
• disponibilità e presenze ad allenamenti, partite ed eventi, nonché convocazioni alle partite;
• dati relativi all'idoneità sportiva, storico delle visite, centro medico, medico indicato e certificato di idoneità eventualmente caricato;
• materiale consegnato, posseduto o richiesto;
• nome, cognome e numero di telefono dei responsabili per i rinvii presenti nell'anagrafica delle squadre CAM77.

Il gestionale è destinato a utenti maggiorenni e non è configurato per la gestione di minorenni.

Dati trattati tramite WhatsApp

Quando l'utente comunica con il numero WhatsApp dell'ASD o riceve comunicazioni dal gestionale, possono essere trattati:

• numero di telefono e identificativi tecnici WhatsApp comunicati dalla piattaforma;
• contenuto dei messaggi inviati o ricevuti e tipo di messaggio;
• data e ora delle comunicazioni e relativi stati tecnici, ad esempio inviato, consegnato, letto o non consegnato;
• eventuali risposte a pulsanti o interazioni utilizzate per funzioni organizzative, comprese le disponibilità agli eventi qualora tali funzioni vengano abilitate.

Il numero di telefono può essere confrontato con il recapito presente nell'anagrafica del gestionale per associare correttamente una comunicazione alla persona interessata.

Finalità del trattamento

I dati sono utilizzati per amministrare l'ASD e organizzare l'attività della squadra, gestire account e sicurezza, allenamenti, partite, eventi, presenze, convocazioni, visite mediche, materiale, richieste degli utenti e comunicazioni operative. I dati WhatsApp sono utilizzati per recapitare comunicazioni, ricevere risposte e collegare, quando previsto, tali risposte alle funzioni del gestionale.

Origine dei dati

I dati possono essere forniti direttamente dall'interessato, inseriti dagli amministratori dell'ASD nell'ambito della gestione associativa, generati dal funzionamento del gestionale oppure ricevuti da Meta tramite i webhook e le API di WhatsApp Business Platform.

Documenti relativi alla visita medica

I certificati di idoneità sono conservati in storage privato e sono accessibili soltanto ai soggetti autorizzati e all'utente cui si riferiscono secondo le funzioni previste dal gestionale. Non devono essere caricati referti o informazioni sanitarie ulteriori rispetto a quanto necessario alla gestione dell'idoneità sportiva.

Intelligenza artificiale

Le funzioni AI sono riservate all'amministratore e sono destinate all'importazione di calendari, giornate e risultati sportivi. I dati personali degli utenti, i recapiti dei responsabili per i rinvii e i documenti relativi alla visita medica non devono essere inviati alla funzione AI.

Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'attività associativa, alla sicurezza e tracciabilità del servizio e agli eventuali obblighi di conservazione applicabili. I dati non più necessari vengono cancellati o resi non più riconducibili all'interessato quando possibile e compatibile con gli obblighi dell'ASD.

Fornitori e destinatari

Per il funzionamento del servizio l'ASD può avvalersi di fornitori tecnici di hosting, database, storage documentale, posta elettronica, servizi AI e messaggistica WhatsApp. Tali soggetti trattano i dati limitatamente a quanto necessario per fornire i rispettivi servizi e secondo i relativi accordi e condizioni.

Cookie e sicurezza

Il gestionale utilizza cookie tecnici necessari per autenticazione e sicurezza della sessione. Sono adottate misure tecniche e organizzative volte a limitare gli accessi non autorizzati e a proteggere account, documenti e comunicazioni.

Diritti e cancellazione dei dati

L'interessato può chiedere accesso, rettifica, aggiornamento o cancellazione dei dati che lo riguardano nei limiti previsti dalla normativa applicabile. La procedura è descritta nella pagina Eliminazione dei dati. La richiesta può essere presentata anche da una persona che non possiede un account di accesso al gestionale.

Per richieste relative ai dati personali è possibile contattare il Titolare tramite PEC all'indirizzo asdciano@pec.it oppure scrivere alla sede legale sopra indicata.